Como ter um atendimento integrado com omnichannel?

Time Suri by Chatbot Maker
7/12/2022

Vivemos na era da experiência do consumidor: segundo estudo State of Service, feito pela Salesforce, 88% dos clientes dizem que a experiência que uma empresa oferece é tão importante quanto seus produtos. 

Por isso, em um mundo cada vez mais conectado, o cliente também vai esperar esse tipo de integração nas relações que possuem com as empresas: é aí que entram as estratégias omnichannel

Para explicar mais sobre o assunto e te ajudar a ter um atendimento omnichannel na sua empresa, o time Suri preparou esse artigo para você. Vamos lá? 

O que é omnichannel?

No varejo, omnichannel é uma estratégia de vendas que tem o objetivo de integrar todos os canais utilizados por uma empresa. A palavra é uma junção de dois termos: “omni”, palavra em latim que significa “tudo”, e “channel” palavra em inglês que significa “canal”. 

Na prática, isso significa que o cliente possui diversas possibilidades quando o assunto é entrar em contato com a empresa - como pelo Facebook, lojas físicas, Instagram, WhatsApp, e-mail, telefone, entre outros. 

A particularidade do omnichannel, que o diferencia de outras estratégias, como a de multicanal, é a integração entre os canais. Assim: 

  • Multichannel: se resume a oferecer vários canais de atendimento para facilitar o contato com os clientes. Cada canal pode ter seus objetivos, sua linguagem e estrutura própria, sem necessariamente trocar informações. 

  • Omnichannel: é uma evolução do multichannel. Além de trabalhar com mais de um canal, tem o objetivo de oferecer integração entre os canais. Por isso, para ter uma estratégia omnichannel, geralmente é preciso ter acesso à tecnologia. 

Assim, por ser totalmente focada em melhorar a experiência do consumidor nos canais da empresa, a estratégia omnichannel é uma evolução do conceito de multicanal, que se preocupava somente em oferecer diversas opções ao cliente. 

É uma maneira de dar total autonomia ao cliente, que tem a liberdade de decidir como, onde e quando vai se comunicar com a marca - ao mesmo tempo que, do outro lado, a empresa está preparada para recebê-lo da melhor forma, seja qual for o caminho escolhido. 

Confira, a seguir, exemplos omnichannel:

1. Magazine Luiza 

Segundo a revista Forbes, de 2015 até 2018, a varejista Magazine Luiza teve um crescimento nas vendas no comércio eletrônico e na loja física de 241% e 51%, respectivamente, utilizando estratégias de transformação digital com ênfase em iniciativas omnichannel. 

2. Starbucks 

A Starbucks é considerada uma das melhores empresas do mundo a oferecer omnichannel. Parte disso é devido ao funcionamento do seu programa de fidelidade, o My Starbucks Rewards. 

A grande diferença desse programa para os outros é que você pode verificar as informações e recarregar seu cartão fidelidade através de telefone, site, na loja física ou no aplicativo. Qualquer mudança no cartão ou até no seu perfil é atualizada em todos os canais, em tempo real. 

3. Amaro

A marca brasileira de fast fashion trouxe ao Brasil as chamadas guide shops:  espaços físicos nos quais os clientes podem ver e experimentar todos os produtos disponíveis de uma loja online e, depois, receber os produtos na própria casa. 

Assim, as guide shops funcionam como um apoio às lojas virtuais, que são o foco das empresas que trabalham neste modelo. 

Por que o omnichannel está em alta?

A cada ano, o surgimento de novas tecnologias, além de mudar o mercado e a forma com a qual nos comunicamos, também transforma rapidamente a relação entre clientes e marcas. 

Isso significa que a maneira com que o consumidor se comporta atualmente já não é a mesma de 30 ou 20 anos atrás. Um exemplo disso é que, de acordo com levantamento feito pelo e-commerce Brasil, 97% dos internautas buscam informações online antes de comprar em lojas físicas. 

Ao mesmo tempo, 84% dos entrevistados fazem o caminho inverso, ou seja, pesquisam primeiro em lojas físicas antes de finalizar as compras online. E esse comportamento foi consolidado ainda mais durante a pandemia de Covid-19 vivida nos últimos anos. 

Isso porque o processo de digitalização das empresas foi acelerado com a pandemia. Um exemplo disso é o aumento das vendas online: segundo a Ebit/Nielsen, o e-commerce atendeu 79,7 milhões de clientes em 2020, cerca de 30% a mais se comparado ao ano anterior.

Por isso, a pandemia aumentou a urgência do omnichannel. A verdade é que essa estratégia é pensada considerando a necessidade da experiência integrada exigida pelo cliente do pós-pandemia: alguém integrado, com altas exigências e que tem pressa.

Assim, a integração de canais não é por acaso, é uma adaptação do mercado aos anseios atuais dos consumidores. Dessa forma, é possível estreitar a relação entre o online e o offline, assim, aprimorando cada vez mais a experiência do cliente.

Vantagens de uma estratégia omnichannel

Foco no cliente

Imagine alguém que descobre a sua marca pelo Instagram, pede mais informações sobre os produtos ou serviços pela DM e, a partir disso, entra no site para realizar a compra. Apesar de usufruir do atendimento digital, esse cliente decide que prefere retirar o produto na loja física. 

No exemplo, o cliente tem um percurso que passa por, no mínimo, três canais diferentes até a finalização da compra: com total facilidade e autonomia durante todo o processo. 

Isso é resultado de uma estratégia que coloca o cliente no centro: é ele que decide. Dessa forma, as chances de fidelização do consumidor aumentam consideravelmente.  

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Experiência personalizada

É importante que os canais escolhidos sejam os melhores para oferecer os seus produtos e estejam de acordo com o perfil da persona da empresa. Em cada canal, é possível coletar informações sobre as preferências específicas do cliente e melhorar, ainda mais, o atendimento ao cliente.

Aqui é importante também lembrar de um dos pilares do omnichannel: tratar o cliente da mesma forma em todos os pontos de contato. Ou seja, apesar de cada canal ter uma linguagem específica, é preciso ter coerência na forma que a sua marca se comunica. 

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Redução de custos 

A estratégia omnichannel com frequência traz recursos e informações que levam as empresas a otimizar os serviços e, consequentemente, economizarem nos processos. Um exemplo disso é que, com uma plataforma de atendimento omnichannel, é possível atender mais clientes, sem ter que contratar mais funcionários nem sobrecarregá-los. 

> Entenda as vantagens de uma plataforma de atendimento digital

Rapidez

Ao integrar os canais de comunicação, as informações do cliente estão bem mais acessíveis de forma prática. Assim, os atendentes conseguem responder aos consumidores com dados precisos e com rapidez, gerando confiança e credibilidade para a empresa. 

 Por isso, empresas que se preocupam com a excelência no atendimento recorrem às estratégias omnichannel. 

Como ter um negócio com atendimento omnichannel?

Conheça sua persona

Em quais canais seu público-alvo está? Por mais que seja interessante ter multiplicidade, de nada adianta investir tempo e dinheiro em locais que vão dar pouquíssimo retorno para a sua empresa, concorda? 

Por isso, para que seja possível aplicar uma estratégia assertiva de omnichannel, é preciso mapear quais canais a sua loja precisa ter ou aumentar a presença. 

Integre os setores 

Omnichannel exige que o processo logístico esteja integrado e isso requer desde treinamento dos times até obter sistemas tecnológicos que permitam que essa integração aconteça sem causar uma experiência ruim para o cliente. 

Um exemplo é a Suri by Chatbot Maker, que fornece às empresas uma plataforma de atendimento digital completa, que centraliza em um local todos os canais de atendimento online  - ao mesmo tempo que utiliza chatbot nos canais de comunicação para melhorar ainda mais a experiência do cliente. 

“Muitas vezes, pequenas e médias empresas têm dificuldade de concorrer com grandes empreendimentos, que possuem uma infraestrutura e um aparato muito maior. Por isso, a gente trabalha com a ideia: como podemos usar a tecnologia para permitir que esses pequenos consigam também conquistar o próprio espaço? É esse o nosso compromisso”. 
Melina Brito - Diretora de Marketing e sócia da Suri by Chatbot Maker.

3. Acompanhe os resultados

Qualquer estratégia, para ser bem sucedida, precisa de acompanhamento e adaptação para saber o que funciona ou não. Para isso, é importante acompanhar indicadores KPIs e relatórios de desempenho que estejam ao seu dispor. 

Conclusão

Quer ficar em dia com as demandas do mercado e implantar o atendimento omnichannel Whatsapp na sua empresa? É simples, basta entrar em contato conosco através do link e conversar com um dos nossos especialistas. 

Com a Suri, a sua empresa tem todos os recursos necessários para atingir o próximo nível de excelência no atendimento ao cliente. Fique ligado nas nossas redes para mais conteúdos como este. Até a próxima!